MATERI UJIAN PRAKTIK TIK IX (VIII-1) : FUNGSI MENU ICON PADA PROGRAM PENGOLAH KATA

     Hai, saya akan memberikan informasi tentang fungsi menu icon pada program pengolah kata pada pelajaran kelas VIII semester 1. Semoga bermanfaat:)

A.  Menu pada Program Pengolah Kata Microsoft Word

Didalam program aplikasi Microsoft Word kita akan banyak menjumpai berbagai menu dan yang menyerupai aplikasi tersebut. Setiap menu dan icon yang ada memiliki fungsi dan peranan masing-masing.Setiap icon dan menu bertujuan membantu dan mempermudah dalam melakukan pekerjaan dengan menggunakan aplikasi Microsoft Word.

B.   Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Word 2007

Berikut ini merupakan penjelaswan fungsi dan beberapa menu dan komponen pada Microsoft Word 2007 :

1.     Microsoft Office Button

Microsoft Office Button merupakn sebuah menu yang apabila diklik akan menampilkan daftar beberapa item menu yang berhubungan dengan dukumen. Item menu di dalam daftar menu Microsoft Office Button seperti pilihan perintah New, Open, Save, dan Save As, Print.

Sub Menu	Tombol		Fungsinya
New	Ctrl+N		Membuat dokumen baru
Open	Ctrl+O		Untuk membuka dokumen yang tersimpan
Close	Alt+F4		Untuk menutup dokumen yang aktif
Save	Ctrl+S		Untuk menyimpan dokumen aktif
Save As		Untuk menyimpan dokumen yang belum diberi nama dan diberi kesempatan mengganti nama file
Save as Web Page		Untuk menyimpan dokumen dalam bentuk htm
File Search		Untuk mencari dokumen
Page Setup		Untuk mengatur halaman yang akan dicetak
Print Preview		Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak
Print	Ctrl+P		Untuk mencetak dokumen dan juga untuk mengatur halaman
Send		Untuk mengirimkan dokumen
Publish		Untuk mengatur proses publikasi ke Blog, Server, dan Workspace
Close		Untuk keluar dari word dan menutup seluruh dokumen

2.    Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar merupakan fiturbaru pada Microsoft Office 2007 yang berisikan kumpulan icon-icon perintah yang relatif sering digunakan.

Quick Access Toolbar memiliki icon-icon tombol perintah standar sebagai berikut :

Sub Menu	Tombol		Fungsinya
Undo	Ctrl+Z		Untuk membatalkan perintah yang telah dilakukan
Redo	Ctrl+Y		Untuk mengulangi perintah terakhir yang pernah dibatalkan dengan Undo
Repeat 4		Untuk mengulangi perintah yang telah dilakukan
Cut	Ctrl+X		Untuk memotong atau menghapus teks atau gambar dan disimpan dalam clipboard
Copy	Ctrl+C		Untuk mengcopy atau menyalin file, teks atau gambar yang disimpan dalam clipboard
Paste	Ctrl+V		Untuk menampilkan teks atau gambar yang telah dicopy atau di cut

3.    Ribbon

Ribbon merupakan penggabungan antara “menu” dan “toolbar” yang terdapat pada versi Microsoft Word sebelumnya.

A.  Ribbon Tab Home

·         Clipboard    : terdapat tombol copy, paste, cut, dan format painter.

·         Slides         : terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete. Untuk menambahkan slide pada lembar kerja, mengatur orientasi slide dan menghapus slide.

·         Font           : untuk mengatur font penulisan pada slide, bias menebalkan font, memilih jenis font, menggaris bawahi teks, member model italic pada teks, dll

·         Paragraph   : terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment), bullet and numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph

·         Drawing     : terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects. Yang bias membuat teks, memilih bentuk shape yang diinginkan, dan memberikan efek pada shape.

·         Editing      : terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select

     B.  Ribbon Tab Insert

Ribbon Tab Insert berfungsi untuk menyisipkan tabel, nomor halaman, catatan kaki, gambar, teks, dan sebagainya.

 tables : perintah untuk menambahkan tabel pada tampilan slide

·          Illustrations     : terdapat tombol-tombol yang dapat digunakan untuk menyisipkan gambar, seperti clitombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link pada slide.
·         Text   : untuk membuat teks ppart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik).

·         Links   : ada tampilan slide dlam text box atau wordart dann bias menyisipkan simbol-simbol. 
          Media clips      : untuk memperkaya tampilan slide, maka dapat menambahkan file sound (suara) atau movie (film).

    C.    Ribbon Tab Design

Ribbon Tab Design berfungsi untuk menyisipkan berbagai efek pada slide.

  Page setup    : terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah akan menggunakan orientasi portrait atau landscape.

·         Themes         : dapat menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint 2007 untuk slide

·         Background : untuk memperindah slide yang dibuat. Dapat menata latar belakang slide dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.

    D.  Ribbon Tab Animations

Ribbon Tab Animations berfungsi untuk membuat efek animasi pada presentasi yang dibuat, dan fasilitas lain yang digunakan untuk melengkapi hasil presentasi.

·         Preview       : tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang diberikan untuk slide

·         Animation   : untuk memberikan slide pada perpindahan slide yang di buat.

·         Transition to this slide        : dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari Animate dan Custom Animations.

    E.  Ribbon Tab Slide Show

Ribbon Tab Slide Show berfungsi untuk menampilkan struktur slide, misalnya apakah struktur slide akan menampilkan identifikasi dan simbol-simbol yang menyertainya .

·         Start slide show        : untuk menentukan dari mana slide akan dijalankan, apakah dari awal (from beginning), dari slide yang sedang aktif (from current slide show), atau pilihan sendiri (custom slide show).

·         Set up                        : pada tool group ini terdapat tombol yang dapat digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration), dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.

·         Monitors                   : dapat mengatur resolusi dari slide presentasi  pada tool di group ini.

    F.  Ribbon Tab Review

Ribbon Tab Review berfungsi untuk men-setting fungsi-fungsi atau mengubah template,dan sebagainya.

·         Proofing       : digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang kita buat di slide.

·         Comments    : dapat memberikan catatan pada slide yang kita buat.

·         Protect       :  dapat menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang kita buat.

    G.  Ribbon Tab View

Ribbon Tab View berfungsi untuk memodifikasi layar tampilan dan presentasi.

·         Presentation view     : pada bagian ini kita dapat melihat keseluruhan dari slide yang telah di buat. Kita dapat melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan slide show. Selain itu, kita juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang  diinginkan.

·         Show/hide       : untuk membantu  dalam membuat slide presentasi, kita dapat menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).

·         Zoom               : untuk membantu  dalam membuat slide presentasi, kita dapat menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).

·         Color/grayscale : pada bagian ini kita dapat menentukan apakah slide yang kita buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).

·         Window          : dapat menata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade, split, atau berpindah ke window lain.